8 điều cần kiểm trả khi chuyển nhà tại Nhật
1. Số tiền phải trả khi chuyển nhà
Chi phí ban đầu khi chuyển nhà tại Nhật được cho là tốn gấp 4~6 lần 1 tháng tiền nhà của chỗ ở mới. Việc này còn liên quan đến các điều kiện của chỗ ở mới (có hay không tiền đặt cọc, tiền lễ, v.v.), và thí dụ như nếu tiền nhà của chỗ ở mới 1 tháng là 7 vạn yên thì chi phí ban đầu tính ra khoảng từ 28~42 vạn yên. Đối với người đang xem xét việc mua đồ đạc cỡ lớn hay đồ điện gia dụng, v.v. thì ngoài giá tiền mua sản phẩm, còn phải tốn phí lắp đặt, v.v. nên chi phí sẽ tăng nhiều hơn nữa, vì thế hãy xem lại túi tiền để lên kế hoạch.
2. Nếu đã quyết định chuyển nhà, phải liên lạc với công ty quản lý hay chủ nhà
Thông thường, cần phải yêu cầu công ty quản lý hay chủ nhà cho hủy hợp đồng căn nhà tại nơi đang sinh sống hơn 1 tháng trước khi chuyển nhà. Tại thời điểm đã quyết định chuyển nhà, hãy yêu cầu hủy hợp đồng bằng cách thông báo về điều đó và ngày hủy hợp đồng dự trù, v.v. Quy tắc yêu cầu và phương thức liên lạc chắc chắn được viết trong bản hợp đồng khi thuê nhà, nên cũng đừng quên kiểm tra trước.
3. Cách vận chuyển hành lý chuyển nhà
Chi phí chuyển nhà sẽ thay đổi tùy theo các vận chuyển đồ đạc và hành lý. Tại đây, tôi xin giới thiệu 2 cách và lợi điểm, khuyết điểm của từng cách.
A. Nhờ công ty chuyển nhà
Kỹ thuật đóng gói của công ty chuyển nhà rất chuyên nghiệp. Họ sẽ bảo vệ kỹ để các đồ đạc cỡ lớn không bị hỏng trong lúc chuyển nhà, và giúp bạn sửa sang đơn giản ngôi nhà khi rời đi. Các thùng carton dùng để đóng gói thường do công ty cung cấp, nên bạn không cần phải tìm thùng carton. Ngoài ra, thời kỳ bận rộn của dịch vụ chuyển nhà tại Nhật là tháng 3 và tháng 4. Tháng 11 tương đối là mùa vãn khách, nên sẽ tốt nếu chuyển trong khoảng thời gian này.
Đối với người có ngân sách thoải mái, tôi khuyên nên sử dụng cả dịch vụ có thể yêu cầu đóng gói hành lý. Giá tiền sẽ thay đổi tùy theo mùa, khoảng thời gian, khoảng cách, chi tiết của hành lý, v.v., nhưng việc có thể sử dụng dịch vụ chu đáo là điều hấp dẫn. Hãy liên lạc bằng email hay gọi điện trước với người làm dịch vụ chuyển nhà để nhờ báo giá số tiền.
B. Nhờ công ty chuyển phát nhanh
Nếu là người sống một mình có đồ đạc được chuẩn bị sẵn và hành lý ít, thì tôi cũng khuyên nên sử dụng dịch vụ chuyển nhà như Kuroneko Yamato, v.v. Sau khi bạn đóng gọi trước, họ sẽ giúp bạn thực hiện từ đầu đến cuối gồm lấy hành lý ~ đóng gói ~ chuyển đến ~ sắp đặt. Có cả dịch vụ có thể đăng ký vận chuyển đồ đạc cỡ lớn chỉ từ 1 kiện, chẳng hạn như giường hay tủ lạnh, v.v., nên bạn có thể thực hiện việc chuyển nhà với chi phí thấp hơn. Có thể bạn nên thử tìm dịch vụ chuyển nhà cần thiết phù hợp với phong cách sống của mình.
(Tham khảo) Kuroneko Yamato: https://www.008008.jp/en/
4. Thủ tục nhà nước cần thực hiện khi chuyển nhà
Khi chuyển nhà, cần phải nộp thông báo cho chính quyền địa phương tùy theo nơi chuyển đến. Trường hợp chuyển nhà đến thành phố, quận, thị trấn hay làng xã khác, hãy nộp “Thông báo chuyển đi” và “Thông báo chuyển đến”, còn trường hợp chuyển nhà trong cùng thành phố, quận, thị trấn hay làng xã thì hãy nộp “Thông báo chuyển chỗ ở”. Phải hoàn tất thủ tục trong thời hạn nộp là từ 14 ngày trước khi chuyển nhà cho đến ngày chuyển nhà đối với “Thông báo chuyển đi”, và từ ngày chuyển nhà cho đến 14 ngày sau khi chuyển nhà đối với “Thông báo chuyển đến” và “Thông báo chuyển chỗ ở”. Khi đăng ký, cần phải có thẻ lưu trú, thẻ bảo hiểm sức khỏe, thẻ My Number, v.v. Về chi tiết xin hãy kiểm tra trên trang chủ của Bộ Nội vụ và Truyền thông.
5. Hủy hợp đồng & hợp đồng nước, điện, ga, internet
Khi chuyển nhà đến chỗ ở mới, ngoài hợp đồng nhà trọ hay căn hộ, còn phải ký hợp đồng điện, ga, nước. Ngoài ra, khi rời đi, còn phải làm thủ tục ngưng sử dụng các tiện ích này. Trường hợp tự ký hợp đồng lắp internet thì cũng cần phải hủy hợp đồng dịch vụ này.
[Khi vào ở]
Đối với điện, nước thì không cần chứng kiến, nhưng khi mở ga thì cần chứng kiến, nên xin hãy lưu ý.
[Khi rời đi]
Việc chứng kiến đối với tất cả các dịch vụ về cơ bản không cần thiết. Thế nhưng, khi tắt ga, nước, trường hợp của tòa nhà khóa tự động (auto lock), vì phải cho người phụ trách vào nơi đặt đồng hồ ga và nước, nên cũng có trường hợp cần phải chứng kiến.
Các thủ tục liên quan đến hạ tầng đô thị khi chuyển nhà có thể đăng ký khoảng 1 tháng trước ngày chuyển nhà. Hãy hoàn tất trước 1 tuần trước khi chuyển nhà, và đặt ngày chuyển nhà làm ngày hủy hợp đồng.
Tham khảo: Danh bạ liên lạc khi chuyển nhà（https://www.hikkoshi-line.com/navi/） (Tiếng Nhật)
6. Thủ tục chuyển tiếp bưu phẩm
Sau khi chuyển nhà, bạn có thể an tâm cho dù bưu phẩm có được gửi về địa chỉ cũ. Nếu bạn đăng ký “Thông báo chuyển chỗ ở (thông báo để chuyển tiếp bưu phẩm)” với bưu điện, thì trong vòng 1 năm bưu phẩm sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ mới, nên trong khoảng thời gian đó bạn có thể tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ cần thiết. Cách thức đăng ký có thể tiến hành bằng cách nhận mẫu chỉ định từ bưu điện để điền rồi nộp, hoặc cũng có thể đăng ký từ trang Web chính thức với “e-Tenkyo”. Xin nhất định hãy thử tận dụng các thủ tục này.
e-Tenkyo: https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/(Tiếng Nhật)
7. Có mặt khi chuyển nhà
Vào ngày chuyển nhà, công ty quản lý hay chủ nhà sẽ kiểm tra xem tường, vách, v.v. của nơi ở có bị hư hỏng hay không. Để việc kiểm tra tình trạng thật được tiến hành suôn sẻ và ổn thỏa, cũng như để bảo vệ quyền lợi của mình, tốt nhất là bạn nên cùng có mặt. Trường hợp vạn nhất tìm thấy vết xước, v.v., bạn sẽ bị trừ một khoản tiền vào tiền đặt cọc đã trả khi vào ở và được hoàn trả số tiền còn lại. Tại Nhật thì thông thường người thuê nhà sẽ dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ trước khi rời đi. Nếu đã dọn dẹp xong hành lý, thì cũng đừng quên dọn dẹp vệ sinh nhà tắm, bếp và sàn, v.v!
8. Đồ đạc không dùng nữa nên xử lý thế nào?
Tại Nhật, khi vứt đồ đạc cỡ lớn, cần phải mua tem vứt “rác cỡ lớn” và dán vào đồ sẽ vứt đi. Vì giá tiền sẽ khác nhau tùy theo đồ vứt đi và tùy từng địa phương, hay cũng có khi cần phải đặt trước ngày thu gom, nên bạn sẽ cảm thấy an tâm nếu xác nhận trên trang chủ của chính quyền địa phương nơi mình sinh sống trước khi vứt. Nếu là thứ còn sử dụng được, cũng có một cách là thử đăng trên “Jimoty” để nhượng miễn phí cho những người sống ở gần, hay đăng trên các ứng dụng chợ trời trực tuyến như “Mercari” hay “Rakuma”, v.v.
Hi vọng bạn sẽ chuẩn bị trước thật kỹ để có thể chuyển nhà suôn sẻ!
edit&text_Ami Hanashima
