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在日本搬家時須事先確認的8件事

在日本搬家時將面對評估費用以及稍有難度的手續等,想必大家對許多環節都相當陌生。本篇文章便是針對初次在日本搬家的人,整理出事先掌握即能安心的8大要點。為了讓日本生活更舒適,順利邁入新生活,一起來看看吧!

1. 搬家所需費用

日本搬家的初期費用基本上大約是新家房租×4~6個月。當然,依據新家條件(有無押金、禮金等)而有所不同,比方新家房租為每個月7萬日圓的話,初期費用約為28~42萬日圓。如另外考慮購買大型家具或家電時,除了物品本身費用之外,還需額外支付設置費等,因此應事先確認預算後再擬定搬家計畫。

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2. 決定搬家後,請與管理公司或房東聯繫

一般來說,在日本必須在1個月以前告知目前住處的管理公司或房東解約意願。一旦決定搬家時,請通知對方解約以及大約的搬家日期等。租房時,房屋租約上應記有解約時的詳細規定以及聯繫方式,請別忘了事先確認。

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3. 搬家時的物品搬運方法

依據家具及物品搬運方式,搬家費用也會因此增減。在此為大家介紹2種方法以及各別的優缺點。

A. 委託搬家業者
日本搬家業者的打包技術相當專業,會對大型家具進行確實的包裝防護以避免搬家途中受損,也會幫忙在退租時進行簡單的住宅保養。業者大多都會提供打包用的紙箱,因此無須自行準備。此外,3月及4月為日本的搬家旺季,而11月份相對來說屬於淡季,因此在11月搬家可節省成本。
對於搬家預算稍微寬裕的人,推薦您選擇含打包裝箱的服務方案。雖然價格會隨淡旺季、時段、距離、搬運物品而有所不同,但搬家業者的服務周到,因此亦極具魅力。請事先以電子郵件或電話方式請搬家業者估價。

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B. 委託宅配業者
租屋處原本就附有家具、屬於物品較少的單身人士的話,也推薦利用黑貓宅急便等宅急便業者所提供的搬家服務。事先打包好之後,由業者提供收取物品~包裝~送達~設置的一連串服務。同時亦可提供床、冰箱等單件大型家具的搬運服務,可以節省搬家費用。視自身的生活模式去挑選所需的搬家服務,也許不失為是一個聰明搬家的好方法。
(參考)黑貓宅急便:https://www.008008.jp/en/

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4. 搬家所需辦理的公家機關手續

搬家時,可能依據搬遷地而必須向各行政單位辦理手續。搬遷至其他市區町村時,必須提交「遷出單」與「遷入單」;如搬遷至同一市區町村時,則請提交「搬遷單」。「遷出單」的提交期限為搬遷日14天前至當日為止,「遷入單」及「搬遷單」則由搬遷日當天起14天內須完成手續。辦理時須攜帶在留卡、健康保險證、個人號碼卡等證件。詳情請前往總務省官網確認。

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5. 水電、瓦斯、網路的解約&簽約

搬遷至新家時,除了公寓、大樓的租賃契約之外,也需要進行水電、瓦斯的簽約手續。此外,舊住處也須針對上述部分進行解約。如有自行簽約的網路服務時,也需要辦理解約手續。

参考:
https://www.hikkoshi-line.com/navi/week-before/electricity-gas-watersupply.html(日本語)
參考: https://www.hikkoshi-line.com/navi/week-before/electricity-gas-watersupply.html(日語)

【入住時】
水電無須到場,但瓦斯開通時則須住戶到場確認,請注意。

【退租時】
基本上皆不需要住戶到場確認。但瓦斯、自來水關閉總開關時,自動門鎖建築物需要開門讓負責人員進到瓦斯表和水表設置的場所,在這種狀況下即可能需要住戶在場。

因搬家所衍生的基礎設施相關手續,由搬遷日約1個月前即開放申請。建議在搬遷日1週前辦理完畢,解約日則訂在搬家當日。

參考:搬家聯絡簿(https://www.hikkoshi-line.com/navi/)(日語)

6. 郵件的轉寄手續

即使搬家後郵件寄到舊住處也無須擔憂。只要事先向郵局提交「地址遷移通報單(為了轉寄郵件的申請單)」,郵局便會在一年內自動將郵件轉寄至新地址,因此可在這段期間內進行必要的地址變更手續。申請方法為向郵局索取專用表單後填妥提交,或是可透過官方網站辦理「e搬家」進行申請。請妥善利用。
e搬家:https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/(日語)

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7. 搬家時的到場確認

搬家當日,管理公司或房東會前往確認住處牆面、地板等處是否有所損壞。為了該確認狀況的過程圓滑順暢以及確保自身權益,建議到場一同進行確認。萬一發現損傷時,將從入住時所支付的押金扣除所需費用後,再將剩餘金額退還給房客。在日本,一般而言房客都會將房子打掃乾淨後才退租。因此在物品整理完畢後也別忘了將廚房、浴廁等用水區以及地板清理乾淨!

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8. 廢棄家具如何處理?

在日本,丟棄大型家具及家電時,需要購買「大型垃圾」的貼紙後黏貼於欲廢棄的物品之上。金額依廢棄物及行政區有所不同,並且有時還須事先預約回收日期,因此在廢棄前先確認所在行政區的官方網站則較為安心。如果還能使用的話,利用可免費提供給鄰近居民的「Jimoty(ジモティー)」或放上「Mercari(メルカリ)」、「Rakuma(ラクマ)」等二手交易平台販售也是不錯的處理方法。

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事前做好充分準備,讓搬家順順利利!

edit&text_Ami Hanashima

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